Описание

С закладки «Описание» начинается работа над печатной формой. Здесь задаётся четыре вещи: как форма называется, в каком формате собирается, у каких объектов появится кнопка «Печать» и как эта кнопка будет выглядеть.

Обязательная из них — третья. Пока не указан хотя бы один объект метаданных, макет не с чем связать: заполнить запросы, загрузить макет из объекта или запустить тест печати не получится.

Вид закладки «Описание»

Реквизиты

Шапка макета — то, по чему форму находят в списке макетов.

Реквизит	Описание
Наименование	Краткое представление печатной формы. Попадает в заголовок команды печати, если для объекта метаданных не задан свой
Полное имя	Полное наименование печатной формы
№ формы	Номер унифицированной формы или внутренний локальный номер
ОКУД	Номер формы по общероссийскому классификатору управленческой документации
Утверждена	Представление документа, которым утверждена печатная форма (внешний или внутренний локальный документ)
от	Дата документа, которым утверждена печатная форма
Комментарий	Произвольный комментарий к печатной форме

Все реквизиты, кроме «Наименование», — справочные: они помогают классифицировать формы, когда их в базе много, но на формирование печатной формы не влияют.

Формат макета

Флажок «Макет в формате Open Office Documents (*.docx)» переключает формат: выключен — печатная форма собирается табличным документом, включён — офисным. От формата зависит вид закладки Макет: вместо встроенного редактора таблицы там показывается загруженный документ. Подробности офисного формата — в главе Офисный документ.

Заметка

Несмотря на название флажка, речь идёт о формате Office Open XML (.docx) — это документ Microsoft Word, а не OpenDocument (.odt) из OpenOffice.

Формат разрешено переключать в любой момент: области и параметры обновятся из нового шаблона, а настройки заполнения параметров с совпавшими именами сохранятся. Тем не менее определить формат лучше сразу, до того как настроены области — у офисного формата доступны не все настройки областей и не все типы полей, и часть уже сделанной работы придётся переделывать.

Осторожно

Формирование печатной формы в формате офисного документа не требует внешних компонент, не зависит от операционной системы и версии библиотеки стандартных подсистем, встроенной в конфигурацию. Однако, в силу особенностей реализации, большие документы (больше 10 страниц) могут формироваться от одной до нескольких минут.

Режим реестра

Флажок «Это реестр» определяет, что происходит, когда пользователь выделил в списке несколько объектов и нажал «Печать».

Значение	Результат
Выключен	На каждый выделенный объект — своя печатная форма. Пять накладных → пять печатных форм
Включён	На все выделенные объекты — одна печатная форма со списком. Пять накладных → один журнал накладных

Режим реестра нужен там, где форма по смыслу — журнал: реестр кассовых документов, список отгрузок за период, опись.

Объекты метаданных

В таблице указываются объекты, которые служат источником данных печатной формы, — документы, справочники и прочие. В примере на скриншоте это документ _ДемоСчетНаОплатуПокупателю.

Хотя бы один объект указать обязательно

Объект метаданных — это ключ, по которому программа понимает, для чего формируется печатная форма: из него берётся ссылка (или массив ссылок), по ней строится отбор в запросах, к нему привязывается команда печати. Без него макет ни к чему не привязан, и работа над ним теряет смысл.

Практически это упирается в три стены сразу:

Что не сработает	Сообщение программы
Команда «Заполнить» на закладке Запросы — запросы не из чего строить	«Не указаны объекты метаданных. Заполнение невозможно»
Загрузка шаблона «Из макета объекта» на закладке Макет — неизвестно, у какого объекта брать макет	«Не указаны объекты печатной формы»
Тест печати — не для чего собирать форму	«Необходимо указать объект метаданных для печати»

Поэтому объект метаданных указывают первым действием, сразу после наименования, — и только потом переходят к запросам и макету.

Колонка	Описание
Объект метаданных	Полное имя объекта, например Документ.РеализацияТоваровУслуг
Заголовок	Имя команды в меню «Печать». Пусто — берётся из наименования макета
Печать (колонка-пиктограмма принтера)	Признак, создавать ли для этого объекта команду печати

Осторожно

Чтобы команда печати появилась у объекта, нужны два условия сразу: включённый признак в колонке «Печать» и заблокированный макет. Одного из них недостаточно — это самая частая причина вопроса «почему кнопка не появилась».

Команда «Метаданные» в командной панели таблицы открывает просмотр выбранного объекта метаданных — она доступна, если в конфигурации подключено расширение Infostart Toolkit.

Один макет может быть привязан к нескольким объектам метаданных — команда печати добавится к каждому из них. Пользоваться этим стоит осторожно: запросы по нескольким объектам строятся через ОБЪЕДИНИТЬ, отдельно для шапки и для каждой табличной части, и такой макет заметно сложнее в сопровождении.

Настройки команды печати

Настройки задаются для каждого объекта метаданных отдельно — в правой части таблицы.

Реквизит	Описание
Заголовок	Представление команды печати. Если не заполнен, наследуется из наименования макета
Идентификатор	Идентификатор команды печати, используется при формировании печатной формы для идентификации макета. Рекомендуется использовать уникальные имена, как минимум в рамках одного источника
Список форм	Список форм, для которых будет доступна печатная форма. Если не указан, то для всех форм — списка и объекта
Порядок	Номер порядка расположения команды в подменю «Печать»
Проверка проведения перед печатью	Проверять ли проведение документа перед формированием печатной формы
Сразу на принтер	Выводить печатную форму сразу на принтер, без предварительного просмотра

Видимостью готовых команд — для всех пользователей или по условиям на реквизиты источника — управляет Консоль команд.